Entreprises | Introduction – Centre d'aide Allthings

Contenu

Introduction
Guide dans le Cockpit
Informations dans le Help Center
Droits nécessaires
Fonctions de la gestion des entreprises
Avantages de la gestion des entreprises
Que se passe-t-il avec les entreprises inactives depuis longtemps ?
Exemple d'utilisation de la gestion des entreprises

Introduction

La gestion des entreprises dans le Cockpit Allthings vous permet d'organiser votre entreprise de manière efficace, de gérer les membres de l'équipe et d'attribuer des droits spécifiques. Grâce à ce contrôle central, vous pouvez vous assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux fonctions et aux données pertinentes en fonction de leur rôle.

Guide dans le Cockpit

Via l'« Assistant » dans le Cockpit, un guide est à votre disposition qui vous familiarise avec tous les réglages possibles et vous guide à travers les différentes fonctions. Vous pouvez démarrer le guide soit via l'Assistant dans le Cockpit, soit, si vous êtes déjà connecté au Cockpit, via ce lien.

Informations dans le Help Center

Vous trouverez une description détaillée de toutes les fonctions de la gestion des entreprises dans les articles suivants du Help Center :

Droits nécessaires

Pour accéder à la gestion des entreprises et y apporter des modifications, vous avez besoin des droits « Admin d'entreprise » ou « Admin d'équipe ». Notez cependant que certaines sous-vues et certains réglages nécessitent des droits distincts. Vous trouverez un aperçu des droits nécessaires pour chaque fonction dans les paramètres d'entreprise ici. Vous trouverez un aperçu de tous les droits ici.

Fonctions de la gestion des entreprises

Gérer les informations sur l'entreprise : Adaptez les informations de base de votre entreprise, p. ex. nom, adresse, coordonnées ou logo.
Gérer les membres de l'équipe : Ajoutez de nouveaux membres à l'équipe, modifiez leurs informations et supprimez les membres qui ne sont plus actifs.
Attribuer des droits : Attribuez des droits spécifiques pour vous assurer que chaque membre de l'équipe a accès aux fonctions nécessaires en fonction de son rôle.
Définir les personnes responsables : Définissez quels membres de l'équipe sont responsables de certains domaines ou tâches afin de garantir une structure de responsabilités claire.
Autres réglages pour le Cockpit ou l'entreprise

Avantages de la gestion des entreprises

Contrôle central : Gérez tous les paramètres et les membres de l'équipe liés à l'entreprise à un endroit central.
Flexibilité : Adaptez les droits et les rôles de manière flexible aux exigences changeantes de votre entreprise.
Transparence : Gardez une vue d'ensemble des responsabilités et des droits d'accès au sein de votre équipe.

Que se passe-t-il avec les entreprises inactives depuis longtemps ?

Les entreprises qui ne sont plus liées à un bien immobilier ou à un groupe actif pendant une période prolongée et qui ne comptent aucun membre d'équipe disposant d'un droit actif sont automatiquement détectées comme inactives et supprimées après un délai de transition.

Une entreprise est considérée comme inactive si elle n'est ni liée à un bien immobilier ou à un groupe actif, ni ne compte au moins un membre d'équipe disposant d'un droit actif.
Si cet état persiste pendant environ 12 mois, l'entreprise est programmée pour être supprimée.
Après un délai supplémentaire de 14 jours, l'entreprise est automatiquement supprimée, ainsi que les sous-entreprises qui lui sont rattachées.
Si un bien immobilier actif est à nouveau lié ou qu'un membre d'équipe disposant d'un droit actif est ajouté pendant ce délai, l'entreprise est à nouveau considérée comme active et n'est pas supprimée.

Ce processus se déroule entièrement en arrière-plan, de manière automatique. Une utilisation active de l'entreprise – par exemple via un bien immobilier lié ou un membre d'équipe disposant d'un droit actif – empêche toujours automatiquement la suppression.

Exemple d'utilisation de la gestion des entreprises

Situation : Un nouveau membre de l'équipe rejoint votre entreprise et a besoin d'accéder à certaines fonctions dans le Cockpit.

Étape 1 – Ajout du membre de l'équipe :

Naviguez vers la gestion des entreprises dans le Cockpit.
Ajoutez le nouveau membre de l'équipe en saisissant les informations requises.

Étape 2 – Attribution des droits :

Attribuez les droits appropriés au nouveau membre de l'équipe en fonction de son rôle et de son domaine de responsabilité.

Étape 3 – Définition des responsabilités :

Définissez les domaines ou les tâches dont le membre de l'équipe est responsable pour créer une structure de responsabilités claire.

Grâce à cette approche structurée, vous vous assurez que les nouveaux membres de l'équipe sont intégrés efficacement et disposent des droits nécessaires pour accomplir leurs tâches avec succès.