Inhalt
- Einzelne Aufgabe drucken oder als PDF speichern
- Alle Aufgaben als CSV- oder XLSX-Datei herunterladen
- Anhänge aus einer Aufgabe herunterladen
In Allthings Cockpit können Sie Aufgaben entweder einzeln drucken oder als PDF speichern (über den Browser-eigenen Druckdialog). Sie können auch alle Aufgaben gesammelt als CSV- oder XLSX-Datei exportieren sowie die Anhänge einer Aufgabe herunterladen. Dies erleichtert die Dokumentation und Archivierung Ihrer Aufgaben.
Einzelne Aufgabe drucken oder als PDF speichern
Öffnen Sie Allthings Cockpit und navigieren Sie zu Aufgaben > gewünschte Aufgabe.
Klicken Sie oben rechts auf das Drucker-Symbol ("Aufgabe drucken") oder verwenden Sie den Shortcut Shift + P.
Druckziel auswählen: Wählen Sie im Dialogfeld unter Ziel entweder Ihren Drucker zum Ausdrucken oder "Als PDF speichern", um die Aufgabe digital abzulegen.
Klicken Sie auf Drucken, um den Vorgang zu starten.
Alle Aufgaben als CSV- oder XLSX-Datei herunterladen
Wichtig: Es werden nur die Aufgaben der aktuell angezeigten Seite heruntergeladen. Beachten Sie die Anzahl der Aufgaben, die angezeigt werden sollen, und wie viele Seiten an Aufgaben insgesamt vorhanden sind.
Gehen Sie im Cockpit zu Aufgaben und wählen Sie die gewünschte Aufgabenübersicht.
Exportfunktion nutzen: Klicken Sie auf "Aufgaben herunterladen".
Dateiformat wählen: Entscheiden Sie sich für das gewünschte Format: CSV oder XLSX.
Datei speichern: Der Download startet automatisch. Speichern Sie die Datei am gewünschten Speicherort.
Anhänge aus einer Aufgabe herunterladen
In der Detailansicht einer Aufgabe finden Sie in der Seitenleiste den Bereich Anhänge mit allen der Aufgabe hinzugefügten Dateien. Über das Download-Symbol laden Sie einzelne Dateien herunter, über Alle herunterladen sämtliche Anhänge auf einmal.
Bilder können Sie zusätzlich per Drag & Drop aus der Aufgabe ziehen: Klicken Sie das Bild an, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es zum Beispiel auf den Desktop oder in eine E-Mail. Dies funktioniert im Nachrichtenverlauf, in der Seitenleiste und in der Bild-Grossansicht. Beachten Sie, dass dies nur für Bilder gilt – andere Dateitypen wie PDFs oder Videos laden Sie über das Download-Symbol herunter.