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Was ist eine ERP-Schnittstelle und wie funktioniert sie mit Allthings?
Eine ERP-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Datenaustausch zwischen Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) und der Allthings-Plattform. Ihr ERP-System ist die zentrale Software zur Verwaltung von Immobilien- und Bewohnerdaten, Buchhaltung und anderen Funktionen. Ziel der Schnittstelle ist es, die manuelle Datenpflege über Allthings und alle angebundenen Systeme hinweg zu minimieren und eine nahtlose Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Bei Allthings fungiert die ERP-Schnittstelle als Brücke, um relevante Stammdaten wie Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Mietverträge zu importieren und zu aktualisieren. Wenn eine ERP-Schnittstelle verwendet wird, ist das ERP-System des Kunden das führende System ("Source of Truth") für die Stammdaten, nicht Allthings. Die über die ERP-Schnittstelle empfangenen Daten werden bereinigt, validiert, angereichert, transformiert und so aufbereitet, dass sie nahtlos mit den bereits im Allthings-System vorhandenen Daten zusammenarbeiten.
Die Einrichtung der ERP-Schnittstelle kann je nach verwendetem ERP-System variieren. Im Allgemeinen werden die Daten aus Ihrem ERP-System extrahiert und in einem Format bereitgestellt, das Allthings lesen kann. Allthings verarbeitet diese Daten, um Aktualisierungen auf der Plattform vorzunehmen. Dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen:
- Vollständige Datensynchronisation: Ältere Schnittstellen basieren oft auf regelmäßigen vollständigen Datenexporten in Form von CSV-Dateien.
- Inkrementelle Synchronisation: Modernere Schnittstellen übertragen nur die Änderungen (Deltas) der Daten. Dies geschieht häufig über APIs oder Message Queues, die von Allthings kontinuierlich auf Updates geprüft werden.
Weitere Informationen zur technischen Umsetzung finden Sie im Artikel Technische Umsetzung & Einrichtung.
Voraussetzungen für die Nutzung der ERP-Integration
Die Nutzung einer ERP-Schnittstelle mit Allthings setzt ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen, Allthings und gegebenenfalls Ihrem ERP-Anbieter voraus. Die genauen Konditionen und die Einrichtung der Schnittstelle werden vertraglich mit Allthings geregelt und sind in der Regel kostenpflichtig.
Spezifische Voraussetzungen für die einzelnen Schnittstellen finden Sie in den partnerspezifischen Artikeln im folgenden Abschnitt.
Welche ERP-Systeme unterstützt Allthings?
Allthings unterstützt derzeit Schnittstellen zu folgenden ERP-Systemen:
- Garaio REM
- W&W Rimo und ImmoTop
- Abaimmo
- Immob10
- WinQ
- Propbase
- Campos
Wenn Sie ein anderes als die oben genannten ERP-Systeme nutzen, kontaktieren Sie uns direkt oder Ihren Allthings-Ansprechpartner. Gerne prüfen wir für Sie, ob eine Schnittstelle realisierbar ist.
Für weitere allgemeine Themen rund um die ERP-Schnittstelle besuchen Sie bitte auch die folgenden Artikel: