Contenu
- Introduction
- Autres articles sur les données de base
- Permission requise
- Fonctions des données de base
- Exemple d'utilisation
Introduction
La fonction Données de base dans l'Allthings Cockpit permet la gestion centralisée de vos objets immobiliers. Vous y définissez les informations de base relatives aux propriétés, bâtiments et unités – la base pour la gestion des demandes, le centre de communication, les réservations et de nombreuses autres fonctions.
Les données de base sont disponibles en deux vues : la vue tableau et la vue arborescente. Nous recommandons d'utiliser la vue tableau, qui est continuellement améliorée. Les articles du Centre d'aide décrivent donc exclusivement la vue tableau.
Autres articles sur les données de base
- Données de base | Structure
- Données de base | Créer, modifier ou supprimer
- Données de base | Gérer le statut des objets
- Données de base | Gérer les périodes de location et de propriété
- Données de base | Inviter des résidents via les données de base
- Données de base | Traitement en lot
- Données de base | Import
- Données de base | Export
- Données de base | Application sans données de base
Permission requise
Pour gérer les données de base dans l'Allthings Cockpit, vous avez besoin de la permission « Données de base | gérer les données de base ».
Fonctions des données de base
- Gérer les propriétés, bâtiments et unités : Créez et gérez la structure hiérarchique des objets comme base pour toutes les autres fonctions du Cockpit.
- Édition en ligne : Modifiez des entrées individuelles directement dans le tableau, sans changer de page.
- Traitement en lot : Sélectionnez plusieurs objets simultanément et modifiez les champs communs en une seule étape.
- Import et export : Chargez des données de base via un fichier CSV ou exportez toutes les données pour un traitement externe.
- Gestion du statut et des périodes : Contrôlez les dates d'activation et d'archivage de chaque objet, ainsi que les périodes de location et de propriété pour les unités.
- Attribution de tags : Les données de base constituent la base des tags permettant de contrôler la visibilité et les droits d'accès dans l'application.
Exemple d'utilisation
Un membre de l'équipe ajoute une nouvelle propriété avec plusieurs bâtiments et unités. Dans les données de base, il crée la structure, définit des périodes de location et invite les résidents par e-mail. Grâce à une gestion correcte des données de base, les demandes, documents et réservations peuvent ensuite être automatiquement attribués à l'unité appropriée.