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Stammdaten | Export

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Einführung

Im Cockpit können Sie alle vorhandenen Stammdaten Ihrer Plattform – inklusive Informationen zu Liegenschaften, Gebäuden, Einheiten, Mietverhältnissen und Rollen – als CSV-Datei exportieren.
Dieser Export dient der Analyse, Archivierung oder Weiterverarbeitung in anderen Systemen.

Wichtig: Damit Sie Stammdaten exportieren können, benötigen Sie die entsprechende Berechtigung im Cockpit (Master Data Admin).

Stammdaten exportieren

  1. Öffnen Sie im Cockpit den Bereich Stammdaten.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Daten exportieren.

  3. Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie alle Apps sehen, für die Sie Stammdaten-Berechtigungen besitzen.

  4. Wählen Sie eine oder mehrere Apps aus, deren Stammdaten Sie exportieren möchten.
    (Tipp: Um gezielt Daten einer einzelnen App herunterzuladen, wählen Sie nur diese aus.)

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Der Export wird automatisch gestartet und im Hintergrund verarbeitet.

Wo finde ich die exportierten Daten?

Nachdem Sie auf die entsprechende Schaltfläche geklickt haben, wird Ihnen über eine Informationsleiste im unteren Teil des Bildschirms angezeigt, dass die Anfrage erfolgreich war und die Daten bald in Ihrem Download-Center zur Verfügung stehen werden.

Den Download-Center finden Sie in Ihrem Benutzerprofil unter "Meine Exporte". Hier steht Ihnen der Link zum Export für 24 Stunden zur Verfügung. Danach wird dieser aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Sie werden über eine E-Mail-Benachrichtigung über die Verfügbarkeit Ihres Exports informiert.  

Hinweise zur Verwendung der Datei

  • Die exportierte CSV-Datei enthält die vollständige Stammdatenstruktur – inklusive Liegenschaftszuordnung, Gebäude, Einheiten, Mietzeitraum und zugeordnete Personen mit Rollen.

  • Sie eignet sich als Grundlage für Datenabgleiche, Migrationen oder zur Weiterbearbeitung in Excel.

  • Achten Sie beim Öffnen darauf, dass das Dateiformat korrekt als CSV erkannt wird (Trennzeichen: Semikolon oder Komma, je nach Regionseinstellung).

 

 

 

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