Inhalt
- Einführung
- Struktur von Stammdaten
- Informationen im Help Center
- Notwendige Berechtigungen
- Funktionen der Stammdaten
- Beispiel für die Nutzung der Stammdaten
Einführung
Die Funktion Stammdaten im Allthings Cockpit ermöglicht die zentrale Verwaltung und Strukturierung Ihrer Immobilienobjekte. Hier definieren Sie die grundlegenden Informationen zu Liegenschaften, Gebäuden und Einheiten, die als Basis für weitere Funktionen wie das Anliegenmanagement, die Kommunikationszentrale oder Buchungen dienen.
In unserer neuen Ansicht finden Sie alle Daten übersichtlich auf einen Blick und können sich schnell durch die Struktur navigieren.
Informationen im Help Center
Das Help Center bietet detaillierte Anleitungen und Best Practices zur Nutzung des Anliegenmanagements.
- Stammdaten | Struktur
- Stammdaten | Erstellen, bearbeiten oder löschen
- Stammdaten | Status von Objekten verwalten
- Stammdaten | Miet- und Eigentumszeiträume verwalten
- Stammdaten | Bewohnende über Stammdaten einladen
- Stammdaten | Import
- Stammdaten | Export
- Stammdaten | App ohne Stammdaten
Notwendige Berechtigungen
Um auf die Funktion Stammdaten im Allthings Cockpit zuzugreifen und diese zu verwalten, brauchen Sie die Berechtigung "Master Data Admin".
Funktionen der Stammdaten
- Liegenschaften, Gebäude und Einheiten verwalten: Erstellen und bearbeiten Sie die hierarchische Struktur Ihrer Immobilienobjekte. Dies bildet die Grundlage für viele weitere Funktionen im Cockpit.
- Import und Export von Stammdaten: Nutzen Sie die Möglichkeit, Stammdaten über CSV-Dateien zu importieren oder zu exportieren, um eine effiziente Datenpflege zu gewährleisten.
- Verknüpfung mit anderen Funktionen: Die Stammdaten sind eng mit anderen Cockpit-Funktionen wie der Mieterverwaltung oder dem Anliegenmanagement verknüpft. Eine korrekte Pflege der Stammdaten ist daher essenziell für einen reibungslosen Ablauf.
- Tag-Zuweisung: Erstellen Sie auf Grundlage der Stammdaten Tags, um die Sichtbarkeit und Zugriffsrechte für bestimmte Nutzergruppen zu steuern.
Beispiel für die Nutzung der Stammdaten
Ein Teammitglied möchte eine neue Liegenschaft mit mehreren Gebäuden und Einheiten hinzufügen. Über die Stammdaten-Funktion erstellt er/sie die Liegenschaft, fügt die entsprechenden Gebäude hinzu und definiert die einzelnen Einheiten. Anschliessend werden einige der hinzugefügten Einheiten in bestehende Tags aufgenommen, um bestimmten Nutzergruppen den Zugriff zu ermöglichen. Durch die korrekte Pflege der Stammdaten können nun Anliegen, Dokumente und Buchungen effizient verwaltet werden.