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Qu'est-ce qu'une interface ERP et comment fonctionne-t-elle avec Allthings ?
Une interface ERP permet l'échange automatisé de données entre votre système ERP (Enterprise Resource Planning) et la plateforme Allthings. Votre système ERP est le logiciel central de gestion des données immobilières et des résidents, de la comptabilité et d'autres fonctions. L'interface vise à minimiser la maintenance manuelle des données dans Allthings et tous les systèmes connectés, garantissant ainsi une cohérence parfaite des données.
Avec Allthings, l'interface ERP agit comme un pont pour importer et mettre à jour les données de base pertinentes telles que les propriétés, les bâtiments, les unités et les contrats de location. Lorsqu'une interface ERP est utilisée, le système ERP du client est la principale « source de vérité » pour les données de base, et non Allthings. Les données reçues de l'interface ERP sont nettoyées, validées, enrichies, transformées et adaptées pour fonctionner de manière fluide avec les données existant déjà dans le système Allthings.
La configuration de l'interface ERP peut varier en fonction du système ERP utilisé. En général, les données sont extraites de votre système ERP et fournies dans un format lisible par Allthings. Allthings traite ces données pour effectuer des mises à jour sur la plateforme. Cela peut se faire de différentes manières :
- Synchronisation complète des données : Les anciennes interfaces sont souvent basées sur des exportations régulières de données complètes sous forme de fichiers CSV.
- Synchronisation incrémentielle : Les interfaces plus modernes ne transfèrent que les modifications (deltas) apportées aux données. Cela se fait souvent via des API ou des files d'attente de messages qui sont continuellement vérifiées par Allthings pour les mises à jour.
De plus amples informations sur la mise en œuvre technique sont disponibles dans l'article Mise en œuvre technique & configuration.
Prérequis pour l'utilisation de l'intégration ERP
L'utilisation d'une interface ERP avec Allthings nécessite une relation contractuelle entre vous, Allthings, et éventuellement votre fournisseur ERP. Les conditions exactes et la configuration de l'interface sont réglementées par contrat avec Allthings et sont généralement soumises à des frais.
Des prérequis spécifiques aux différentes interfaces se trouvent dans les articles dédiés aux partenaires dans la section suivante.
Quels systèmes ERP Allthings prend-il en charge ?
Allthings prend actuellement en charge les interfaces avec les systèmes ERP suivants :
- Garaio REM
- W&W Rimo und ImmoTop
- Abaimmo
- Immob10
- WinQ
- Propbase
- Campos
Si vous utilisez un système ERP autre que ceux listés ci-dessus, contactez-nous directement ou adressez-vous à votre interlocuteur Allthings. Nous serons ravis de vérifier pour vous si une interface est réalisable.
Pour d'autres sujets généraux concernant l'interface ERP, veuillez également consulter les articles suivants :