- Stammdaten für Wohnimmobilien
- Stammdatenimport für Gewerbeimmobilien
- Welche Inhalte sollen für welche Einheiten bzw. Büros sichtbar sein?
- Welche Service-Center Anfragen sind welcher Einheit zuzuordnen?
ERP Integration
Wenn im Rahmen Ihres Implementierungsprojektes eine ERP Integration erfolgt, dann gratulieren wir Ihnen: Sie müssen keine Daten manuell vorbereiten sondern lediglich mit Ihrem Implementierungsspezialisten und Professional Services die ERP Integration managen.
Keine ERP Integration
Wenn bei Ihnen die Stammdaten hingegen manuell gepflegt werden, bitten wir Sie, hier sehr genau zu arbeiten: Prüfen Sie die Daten, übernehmen Sie Änderungen direkt und erzielen Sie mithilfe der regelmäßigen Aktualisierung den bestmöglichen Nutzen für Ihre App.
In beiden Fällen
In beiden Fällen ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, um sich die Inhalte zur Nutzerverwaltung und Verwaltung von Mieterfirmen anzueignen.
Stammdatenimport für Wohnimmobilien
Zu jeder Wohnung werden relevante Stammdaten hinterlegt. Es handelt sich dabei um eindeutige Identifikationsnummern (Einheits IDs), Gebäudedaten und andere Inhalte. Diese Daten sind wichtig um bspw. Service-Center Anfragen einer eindeutigen Einheits ID zuzuordnen. Ebenso sind diese Stammdaten relevant für zukünftige Anpassungen, Mieterwechsel, neue Mieter etc.
Sie sehen nachfolgend die Struktur bei einer App für eine einzelne Liegenschaft (Single Property)
Die Struktur bei einer App für mehrere Liegenschaften (Portfolio) sieht folgendermaßen aus:
Das benötigen wir von Ihnen:
Die Übermittlung Ihrer Stammdaten können Sie ganz einfach über die Stammdaten-Funktion im Cockpit selbst vornehmen. Zur Vorbereitung können Sie einfach unser Template (R_DE_TEMPLATE_Stammdaten_Setup s. Anhang) nutzen.
Bitte beachten Sie folgende Punkte beim Ausfüllen des Templates:
- Alle Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
- Bei Leerstand tragen Sie unter der Rubrik "Vertragsbeginn" das aktuelle Datum und unter "Vertragsende" das Datum des Folgetags ein.
- Innerhalb der "Ebene 2: Gebäude" darf nur eine Hausnummer eingetragen werden. Wenn Sie beispielsweise die Hausnummern 1-3 eintragen wollen, wählen Sie die Nummer 1 aus.
- In den Spalten G und H werden Straße und Hausnummer getrennt aufgeführt - nicht in einer Spalte.
- Im Cockpit wird die Sortierung in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Stammdatenimport für Gewerbeimmobilien
Zu jedem Büro/Gewerbefläche werden relevante Stammdaten hinterlegt. Es handelt sich dabei um eindeutige Identifikationsnummern (Büro IDs), Adressdaten und andere Inhalte. Diese Daten sind wichtig um bspw. Service-Center Anfragen einer eindeutigen Identifikationsnummer zuzuordnen. Ebenso sind diese Stammdaten relevant für zukünftige Anpassungen, Bürowechsel, neue Büros etc.
Sie sehen nachfolgend die Struktur bei einer App für ein Bürogebäude:
Die Struktur bei einer App für einen Gewerbepark sieht folgendermaßen aus:
Das benötigen wir von Ihnen:
Für die Übermittlung Ihrer Stammdaten verwenden Sie unser einfach zu nutzendes Template (C_DE_TEMPLATE_Stammdaten_Setup s. Anhang). Bitte vervollständigen Sie das Template und schicken es Ihrem Implementation Specialist (IMS) zu.
Bitte beachten Sie folgende Punkte beim Ausfüllen des Templates:
- Alle Felder, die mit einem Sternchen markiert sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
- Bei Leerstand tragen Sie unter der Rubrik "Vertragsbeginn" das aktuelle Datum und unter "Vertragsende" das Datum des Folgetags ein.
- Innerhalb der "Ebene 2: Gebäude" darf nur eine Hausnummer eingetragen werden. Wenn Sie beispielsweise die Hausnummern 1-3 eintragen wollen, wählen Sie die Nummer 1 aus.
- In den Spalten H und I werden Straße und Hausnummer getrennt aufgeführt - nicht in einer Spalte.
- Im Cockpit wird die Sortierung in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.