Inhalt
- Einführung
- Bewohnende über Stammdaten einladen
- Freischaltcodes erstellen
- Besonderheit bei ERP-Schnittstellen
Einführung
Über die Stammdaten im Allthings Cockpit können Sie neue Bewohnende einer Einheit hinzufügen, indem Sie entweder eine direkte Einladung per E-Mail senden oder einen Freischaltcode zur Verfügung stellen. Beide Wege führen dazu, dass die eingeladene Person Zugriff auf die App erhält und automatisch der richtigen Einheit zugeordnet wird.
Bewohnende über Stammdaten einladen
- Navigieren Sie im Cockpit zum Menü Stammdaten.
- Navigieren Sie in der Tabellenansicht zur gewünschten Einheit: Klicken Sie auf die Liegenschaft, dann auf das Gebäude und anschliessend auf die Einheit, um die Detailansicht zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Tab „Mietzeiträume".
- Sofern noch nicht vorhanden oder notwendig, erstellen Sie einen neuen Mietzeitraum.
- Unter dem Abschnitt „Mietende" klicken Sie auf „Mietende einladen".
- Ergänzen Sie Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer.
- Klicken Sie auf „Einladen", um die Einladung zu versenden.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail-Einladung und wird aufgefordert, diese zu bestätigen.
Hinweis: Wenn bereits eine Einladung aktiv ist, kann keine weitere Einladung versendet werden, bis die bestehende Einladung abgelaufen oder widerrufen wurde.
Freischaltcodes erstellen
Alternativ zur direkten Einladung können Sie einen Freischaltcode generieren, den Sie der gewünschten Person zur Selbstregistrierung in der App weitergeben:
- Navigieren Sie im Cockpit zum Menü Stammdaten.
- Navigieren Sie in der Tabellenansicht zur gewünschten Einheit: Klicken Sie auf die Liegenschaft, dann auf das Gebäude und anschliessend auf die Einheit, um die Detailansicht zu öffnen.
- Wechseln Sie zum Tab „Mietzeiträume".
- Sofern noch nicht vorhanden oder notwendig, erstellen Sie einen neuen Mietzeitraum.
- Unter dem Abschnitt „Freischaltcodes" klicken Sie auf „Freischaltcode erstellen".
- Geben Sie einen individuellen Freischaltcode ein oder lassen Sie das Feld leer, um einen zufälligen Code generieren zu lassen.
Besonderheit bei ERP-Schnittstellen
Sobald eine ERP-Schnittstelle vorhanden ist, muss Ihre Mieterschaft über die Mieterverwaltung eingeladen werden. Andernfalls kann es durch die manuelle Einladung in den Stammdaten zu Komplikationen kommen.